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財(cái)經(jīng)觀察

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上班第一個(gè)小時(shí)你在干嘛?路尚高效工作法教你怎么做

Service Date / 2024-01-15 09:13:35        By / 路尚

很多人來(lái)到公司上班,第一個(gè)小時(shí)往往會(huì)不知不覺(jué)的被雜七雜八的瑣事浪費(fèi)掉,遲遲進(jìn)入不了工作的狀態(tài),最常見(jiàn)的就是吃早餐、看新聞、刷信息,亦或是和同事閑扯幾句,收拾一下辦公桌上的物品,再倒一杯水,去一趟洗手間等等,就是這樣的小事,讓很多人白白耗費(fèi)了上班的第一個(gè)小時(shí)。

如果公司是早上9點(diǎn)上班,浪費(fèi)一個(gè)小時(shí)后,就到10點(diǎn)了,從10點(diǎn)到12點(diǎn),只有兩個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,這就是很多人覺(jué)得上午過(guò)得特別快,工作效率特別低的原因,因?yàn)樵谒麄兊牟唤?jīng)意間,讓上午的工作時(shí)間足足變短了三分之一。

上班的第一個(gè)小時(shí)是非常重要的,它不僅關(guān)系到這一個(gè)小時(shí)的工作效率,還會(huì)影響整天的行程安排,高效率人士明白這一點(diǎn),也知道如何聰明使用它,他們懂得在上班的第一個(gè)小時(shí)內(nèi),把精力放在一些重要的事情上。

思考未來(lái)幾天的工作并制訂計(jì)劃

上班的第一個(gè)小時(shí),最好不要急著處理瑣事,當(dāng)然,更不要做與工作無(wú)關(guān)之事,最好能花點(diǎn)時(shí)間深思熟慮一下,對(duì)未來(lái)的工作進(jìn)行展望和計(jì)劃,比如,確定一個(gè)短期或中期目標(biāo),思考眼下的工作進(jìn)展,和幾天內(nèi)要努力的方向,然后設(shè)定一天的工作量,并細(xì)分為上午和下午,有了這個(gè)清楚的計(jì)劃后,當(dāng)天的工作就不會(huì)陷入盲目狀態(tài)了,即使這一天工作很忙,也不會(huì)是瞎忙,而是忙得很有效率。

檢查昨天的待辦事項(xiàng),并更新今天的清單

昨天的待辦事項(xiàng)都完成了嗎?今天又有哪些需要完成的工作呢?對(duì)于這兩個(gè)問(wèn)題,高效率人士在每天上班的第一個(gè)小時(shí)都會(huì)解決,他們首先會(huì)拿出昨天的待辦事項(xiàng)清單,看看是否都完成了,如果有未完成的,就結(jié)合今天的待辦事項(xiàng),重新排列一個(gè)先后次序,這樣就能心中有數(shù),知道哪些事情可以提前,哪些可以延后。

有些人還會(huì)根據(jù)這些待辦事項(xiàng)的難易程度,為它們?cè)O(shè)定完成的時(shí)間,有了具體的時(shí)間表,每一時(shí)段該做什么、要做多少工作,他們心中都很清楚,也就能保持較高的工作效率。

查閱電子郵件,及時(shí)處理問(wèn)題

有些人認(rèn)為早上看電子郵件不好,因?yàn)闀?huì)讓工作變得被動(dòng),但實(shí)際上恰恰相反,查閱電子郵件,及時(shí)處理問(wèn)題,才會(huì)讓工作變得主動(dòng)。

為什么呢?如果昨天晚上有客戶發(fā)來(lái)郵件,請(qǐng)你提供產(chǎn)品報(bào)價(jià),或在郵件里投訴公司產(chǎn)品,而你沒(méi)有在今天上班的第一個(gè)小時(shí)內(nèi)處理,會(huì)不會(huì)讓他覺(jué)得不受重視呢?

如果上班的第一時(shí)間不處理,難道要等到客戶打電話來(lái)催嗎?當(dāng)然不要,一旦被催,就變被動(dòng)了,倘若你當(dāng)時(shí)正在按計(jì)劃工作,而客戶來(lái)電要求解決問(wèn)題,你又不得不抽空應(yīng)付。

與其可能被打斷,倒不如一上班就查閱郵件,及時(shí)回復(fù),把該處理的事情直接解決,然后,按照計(jì)劃完成一天的工作。

與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通,而不是急著處理人際沖突

身在職場(chǎng),很多時(shí)候不只是一個(gè)人在工作,而是要與團(tuán)隊(duì)配合,和團(tuán)隊(duì)成員保持良好的溝通是必要的,在上班的第一個(gè)小時(shí),趁著大家還未進(jìn)入工作狀態(tài),趕緊與相關(guān)的團(tuán)隊(duì)成員討論一下進(jìn)度,商量接下來(lái)該做什么,這是促進(jìn)和諧、融洽團(tuán)隊(duì)氣氛的有效途徑。

如果有人際沖突的困擾,上班的第一個(gè)小時(shí)不要急著去解決,因?yàn)樵缟洗蠹掖掖颐γ?lái)到公司,情緒處于亢奮狀態(tài),甚至是緊張狀態(tài),這個(gè)時(shí)候處理人際沖突并不合適,應(yīng)該等大家情緒都放松了,再去設(shè)法解決。