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根據(jù)路尚控股幾十年的運營經(jīng)驗,我們發(fā)現(xiàn)每一家公司或多或少都有幾位解決問題高手,路尚控股認為,這些高手和一般人的最大差別,除了能力,還有一個關(guān)鍵在于心態(tài),讓這些高手在面對問題時,能比別人更快、更早,或更有效率的解決問題。
很多解決問題的高手,都非常重視工作中的細節(jié)及微小變化,并隨時思考其中是否隱藏著任何問題,只要一察覺隱藏問題,他們會立刻深入探查根本的原因是什么。
為什么路尚控股希望各位不只會解決問題,更該努力學(xué)習(xí)找出隱藏問題的能力?因為,在問題剛發(fā)生的時候,解決問題的成本通常比較低,及早采取行動,較能用簡單的方法解決問題。
例如:當(dāng)你肩頸疼痛時去看中醫(yī),中醫(yī)師會說:怎么拖到這個程度才來看?這代表中醫(yī)師幫你處理好,需要更多的心力。
路尚控股常常形容,善于挖掘隱藏問題的高手,就像厲害的主治醫(yī)生,當(dāng)病人才出現(xiàn)些微癥狀,他們就能意識到病人身上有更大的疾病,進而給予治療,避免小病變大病,到時要開刀,花更多錢才能恢復(fù)健康。
預(yù)防問題,是珍貴的職場能力
對一家公司來說,能預(yù)防問題、善于偵測問題的人才是有價值的,對員工而言,這也是能否晉升管理層的重要能力,因為身為主管,必須在公司啟動新專案、改變路線前,預(yù)先思考隱藏的問題和風(fēng)險,及早提出對策。
該怎么做,才能培養(yǎng)敏銳的偵測問題雷達呢?
路尚控股會使用CBU(Customer客戶、Benchmark標桿、Unreason不合理之處)法,從3種不同的面向切入,思考工作、團隊是否存在著隱藏問題。
客戶Customer
找出工作環(huán)節(jié)哪里藏著問題,客戶的意見跟回饋,是很重要的參考指標。
客戶可以再依照性質(zhì),分成內(nèi)部客戶與外部客戶。
內(nèi)部客戶:工作上與你一起合作的同事。
外部客戶:等于消費者,指使用公司的產(chǎn)品或服務(wù)的對象。
舉例說明:當(dāng)你到餐廳買晚餐,發(fā)現(xiàn)店員給錯餐點,于是打電話客訴,對餐廳來說,你是外部客戶,你的客訴電話,是餐廳找出送餐流程問題、降低出錯率的重要參考。
標桿Benchmark
標桿是指表現(xiàn)特別出色的公司,同產(chǎn)業(yè)的優(yōu)秀公司,就稱作同業(yè)標桿;不同產(chǎn)業(yè),但依舊值得學(xué)習(xí)的公司,就叫做異業(yè)標桿,有時候,你可以與不同標桿做比較,判斷公司目前哪里隱藏著問題。
舉例說明:公司開發(fā)新產(chǎn)品的時間,平均需要6個月。可是經(jīng)過調(diào)查,你發(fā)現(xiàn)同業(yè)中已經(jīng)有公司可以把開發(fā)時間縮短到4個月,就可以挖掘問題出在哪里。
不合理之處Unreason
不合理之處,是指將你的工作,與過去類似的工作經(jīng)驗,或是內(nèi)心的標準做比較,思考有沒有不太對勁的地方。
路尚控股有一位做餐飲的朋友,曾在速食業(yè)擔(dān)任店長,用SOP流程做管理。
在高峰時段,為了消化高峰來客潮,他會依照SOP規(guī)定,安排2個人力在柜臺,如果一下出現(xiàn)太多顧客,他就會幫忙,開第三臺收銀機幫忙點餐,但這幾年,公司開始在各個分店裝設(shè)自助點餐機,于是他的人力配置也開始出現(xiàn)不合理的地方。
由于SOP還沒更改,所以店長還是照規(guī)定,在高峰時段安排2個人點餐,但因為自助點餐機,人工點餐的需求減少了,于是常常出現(xiàn)點餐的2位員工沒事做的情況。
這代表目前人力的配置有問題,于是他開始辨識問題,分析可能的根本原因,最后找出更合理的人力配置方式。
在日常工作中,你隨時都能運用CBU工具,提高你的偵測問題雷達敏感度,從客戶、標桿、不合理之處進行思考,找出可能隱藏的問題。
向職場高手學(xué)習(xí)重視細節(jié)的態(tài)度,并多多練習(xí)CBU技巧,路尚控股相信在別人都還沒有發(fā)現(xiàn)問題的時候,或是問題變嚴重之前,你早已經(jīng)運用邏輯與工作方法,把問題解決了。